Basisadministratie en office integratie
De basisadministratie vormt de kern van Xgram. De basisadministratie bevat onder andere de onderdelen:
Stambestanden
Invoeren, raadplegen en muteren van alle basisgegevens van o.a. klanten, leveranciers, personen, bewerkingen, materialen, ordersoorten en tabellen.
Office integratie
Als volledige Windows applicatie ondersteund Xgram open standaarden, zoals ODBC (Open Database Connectivity) en DDE (Dynamic Data Exchange). Xgram heeft daarmee verregaande integratie mogelijkheden met andere (Windows) applicaties, waaronder Office applicaties als Word, Excel en e-mail. Door de Office integratie wordt met een simpele muisklik in Xgram automatisch een brief of fax in Word met de juiste NAW gegevens gevuld. Office integratie is een standaard onderdeel van de basisadministratie.
Offerte en orderstroom
Invoeren van een offerte en uitbrengen via offertebrief. Een offertebrief kan direct geprint, of via de standaard office integratie gemaild, gefaxt of als Word document geopend worden. De lay-out van de offertebrief en andere Xgram documenten zijn volledig vrij te definiëren.
Overboeken van offerte naar order of rechtstreeks invoeren van een order of order kopiëren uit historie en het bevestigen via orderbevestiging. Overzichten lopende offerte´s, orders en historie orders. Via de orderkaart is vanuit één scherm alle beschikbare informatie van een order (lopend of historie) op te vragen.
Klant- en statistiekgegevens
Klantenkaart, omzet- en resultaatgegevens en statistieken.
Bestellen, productie aansturing en afleveren
Elektronische prijscourant, aanmaken bestelbon materialen en werkderden.
Aanmaken productiedocumenten waaronder de orderzak.
Ook de orderzak is lay-out technisch volledig vrij in te delen. Zo kan bijvoorbeeld automatisch een papier- of palletbon meegeprint worden.
Afdrukken afleverbonnen en verzendetiketten
Facturering
Invoeren (verzamel)facturen, met correctiemogelijkheid tot definitieve goedkeuring
Systeembeheer Beheer
Systeemparameters, toegangsrechten en wachtwoordbeveiliging, beveiliging van data via back-up.
Voorbeeldbedrijf Tivoli als testomgeving.
)){kind=link}