Logistiek (voorraad administratie)
Xgram beschikt over logistieke modules voor zowel grondstoffen als gereed product. Met behulp van deze
modules kan de volledige goederenstroom bewaakt en beheerst worden. Door de integratie kan op ieder moment inzicht verkregen worden in de beschikbare voorraad.
Grondstoffen
Deze module bevat onder meer de volgende functionaliteit:
· economische voorraad
· geïntegreerde bestelmodule
· integratie met digitale prijscouranten
· rollenadministratie voor rotatie
· partij-administratie
· optioneel palletlocatiesysteem
Binnen het systeem kunnen bestellingen aangemaakt worden. Indien er een voorcalculatie van een order aanwezig is, is de materiaalbehoefte bekend. Automatisch wordt een reservering gemaakt indien het benodigde materiaal op voorraad is. Hiermee wordt voorkomen dat bij een volgende order mis gegrepen wordt. Grondstoffen die niet op voorraad zijn, kunnen via Xgram besteld worden. Het systeem genereert hiervoor een bestelformulier dat per fax of e-mail aan de leverancier verzonden kan worden.
Het systeem biedt de mogelijkheid voor signalering indien de voorraad van een materiaal onder een vooraf ingesteld minimum dreigt te komen. Er zijn diverse overzichten mogelijk van de aanwezige voorraad en de openstaande bestellingen. De module is volledig geïntegreerd met de overige Xgram modules. Hierdoor is het onder meer mogelijk om tijdens het maken van een voorcalculatie de beschikbare voorraad van een materiaal op te vragen, of om voorraadmutaties automatisch te journaliseren in het grootboek.
Gereed product
Deze module bevat onder meer de volgende functionaliteit
· separaat afroepordersysteem met verzenddocumenten
· doorberekening gereed product op afroepbasis of na productie
· voorraadbeheersing voor gereed product en halffabrikaat
· automatische facturering na levering
· picklijsten
· internet integratie via optionele e-commerce module
Voor drukwerk dat voor klanten op voorraad gehouden wordt kan deze module ingezet worden. Afroeporders kunnen ingevoerd worden, of binnenkomen via het internet via de Xgram e-commerce module. Van deze orders kunnen picklijsten t.b.v. magazijnmedewerkers afgedrukt worden alsmede afleverbonnen en verzendetiketten. Indien het drukwerk niet op voorhand gefactureerd is, kunnen volledig automatisch facturen gegenereerd worden. Continue is er inzicht in de beschikbare voorraad voor zowel u als de klant (eventueel via internet) en er kunnen diverse overzichten afgedrukt worden over het verloop van de voorraad (bv. de afname per product, per klant per periode).
Deze module helpt u om uw dienstverlening aan uw klant te verhogen door het voorraad probleem weg te halen. Via e-commerce kunt u uw klant toegang geven tot zijn eigen productcatalogus en zelf bestellingen laten invoeren en de beschikbare voorraad laten opvragen. Een besparing van geld en tijd voor u en uw klant.
